給付管理の「ヒヤリ」をゼロに！加算管理の一覧表で仕事を見える化する方法

ケアマネジャーの業務の中でも、神経を使うのが毎月の**「給付管理」**ですよね。

特に、入院や退院に伴う加算の算定は、要件が細かく「いつ、誰に、何をしたのか」正確な把握が欠かせません。

皆さんは、加算対象のご利用者をすぐに確認できる状態になっていますか？

「あの書類、どこにファイリングしたっけ…」と、毎月デスクの書類の山を探し回っていませんか？

今回は、記録をさかのぼる時間を「ゼロ」にする、私流の加算管理術をご紹介します。

入院時情報連携加算や、退院・退所加算。算定できるチャンスが多い反面、記録や日付の確認に手間取ることが多いものです。

そこでおすすめなのが、これらを**「1枚の一覧表」**にしてデスクやPC上で管理することです。書き出すべき項目は、驚くほどシンプルですよ。

「いつ、どこの病院へ、どうやって情報提供したか」をパッと見て分かるようにします。

　　※入院時情報連携シートに担当するご利用者の情報は大まかに入力し、いつでも対応可能にしています。

退院後はさらにプロセスが複雑です。以下の項目を時系列で一覧化しておくと、計画書作成から交付までの流れが驚くほどスムーズになります。

一覧表を作っておくことは、単なる自分の備忘録以上の価値があります。

国保連や監査からの照会に即答できる「この入所期間、合っていますか？」と問い合わせがあっても、分厚い支援経過記録を読み返す必要はなりません。一覧表を見れば、その場ですぐに正確な回答が可能です。
チームで情報を共有できる（ブラックボックス化の防止）ケアマネの仕事は属人化しがちですが、一覧表があれば自分が急な休みで不在の時です、他のスタッフが状況を一目で把握し、対応することができます。
「探す・思い出す」時間をなくして残業削減！「ええと、あの件はいつだっけ…」と探したり思い出したりする時間は、積み重なると大きなタイムロスになります。情報が見える化されていれば、給付管理のスピードは格段に上がります。

★ここでチェック！

業務効率化の基本は、デスク周りの環境から。「書類を探す時間」を徹底的に減らすために、私は**「デスクの上には今使う書類以外は置かない」**ルールを徹底しています。文房具や進行中のファイルも、引き出しないの定位置を決めておくのがすっきりのコツです。